Lizenzrisiken erkennen, bevor sie die Transaktion belasten

Prüfungsgegenstand: Was wir konkret untersuchen

Dieses Modul klärt, welche rechtlichen und finanziellen Risiken die bestehenden Verträge für Ihre Transaktion bergen. Im Mittelpunkt steht die Frage, ob die iT-seitigen Vertragsverhältnisse nach einem Eigentümerwechsel stabil bleiben – oder ob sie Kosten, Verzögerungen und Abhängigkeiten erzeugen, die vorher nicht sichtbar waren.

Der Rahmen des Moduls:

Software-Lizenzen und Übertragbarkeit: Wir untersuchen, welche Lizenzen bei einem Eigentümerwechsel erlöschen oder unter welchen Bedingungen Hersteller das Recht haben, Verträge zu kündigen – und ob das Unternehmen mit seinen Lizenzen tatsächlich regelkonform aufgestellt ist.
Hardware-Wartungsverträge: Wir erfassen die bestehenden Wartungsvereinbarungen für Server, Netzwerk und Produktionsanlagen – mit Blick auf Laufzeiten, Kündigungsfristen und die Frage, ob diese Verträge nach der Transaktion noch gelten.
Externe iT-Dienstleistungen: Wir analysieren die Verträge mit externen Dienstleistern – etwa für Sicherheitsmanagement, Backup oder Support – und prüfen, welche Risiken entstehen, wenn diese Anbieter nach Bekanntwerden der Transaktion ihre Verhandlungsposition ausnutzen.
Verträge mit KI-Anbietern: Zunehmend relevant werden Vereinbarungen mit KI-Anbietern, deren Nutzungsbedingungen und Übertragbarkeit im Transaktionskontext gesondert zu bewerten sind.

Transaktionsrelevanz: Warum dieses Modul den Deal beeinflusst

Lizenzierungs- und Vertragsfragen werden in M&A-Prozessen häufig als Nebensache behandelt – dabei können sie erhebliche Kosten auslösen und die Integration verzögern. Gerade im Mittelstand sind Vertragsbestände oft wenig dokumentiert und Abhängigkeiten von einzelnen Anbietern hoch. Wer diese Risiken vor dem Closing kennt, kann sie in Kaufpreis und Vertragsgestaltung einpreisen.

Typische Risiken:

Lizenzen, die bei einem Eigentümerwechsel erlöschen oder neu verhandelt werden müssen, verursachen ungeplante Kosten und binden Ressourcen zu einem kritischen Zeitpunkt.
Eine nicht regelkonforme Lizenzausstattung kann zu Nachzahlungen und Strafforderungen durch Hersteller führen.
Langfristige Wartungsverträge mit hohen Restlaufzeiten blockieren die Integration oder lösen vorzeitige Ausstiegskosten aus.

Typische Potenziale:

Übersichtliche, flexible Vertragsbestände ermöglichen eine schnelle Konsolidierung nach dem Closing und schaffen Spielraum für günstigere Konditionen.
Die Zusammenlegung paralleler Verträge eröffnet Volumenpotenziale und reduziert den Verwaltungsaufwand dauerhaft.

Prüfungsergebnis: Was Sie von uns erhalten

Sie erhalten eine strukturierte Übersicht aller lizenz- und vertragsseitigen Risiken – mit klarer Einschätzung, welche davon transaktionsrelevant sind und wo vor dem Closing Handlungsbedarf besteht. Die Ergebnisse fließen direkt in Ihre Kaufpreis- und Integrationsplanung ein.

Executive Summary

Kompakte Zusammenfassung aller Befunde aus diesem Modul – mit klarer Einschätzung, ob und wo Handlungsbedarf besteht.

Detailbericht

Strukturierte Darstellung der Einzelbefunde, ihrer Bedeutung für die Transaktion und der damit verbundenen Investitions- und Integrationsrisiken.

Handlungsempfehlungen

Priorisierte Maßnahmen für die Zeit vor und nach dem Closing – inklusive Hinweisen zu Übergangsregelungen, die den Betrieb während der Integration absichern.

Prüfungsumfang für Ihre Transaktion besprechen

Modul 9 liefert Ihnen Klarheit über Lizenz- und Vertragsrisiken, bevor sie zur Belastung werden. Sprechen Sie mit uns – wir erläutern Ihnen unverbindlich, welcher Prüfungsumfang für Ihre Transaktion sinnvoll ist.